Zapraszamy na szkolenie w formie warsztatów online z pracy zdalnej w zespole rozposzonym z pakietem Microsoft Office 365. Kurs komputerowy obejmuje wprowadzenie do pakietu MS Office 365, omówienie Teams, OneDrive, Outlook, Sway oraz Forms.
Konieczność przejścia na pracę zdalną spadła na wiele firm zupełnie niespodziewanie. Jako organizacja, która ma szerokie doświadczenie w pracy w zespole rozproszonym, zdajemy sobie sprawę z tego, że ta zmiana jest nie lada wyzwaniem. Dlatego zapraszamy na szkolenie, które pomoże we wdrożeniu właściwych narzędzi optymalizujących pracę zdalną.
W ramach kursu uczestnicy poznają najważniejsze aplikacje Microsoft Office 365 – One Drive, Outlook, Teams, Sway oraz Forms. Programy te pozwalają na pracę rozproszonego zespołu, tak jakby był blisko siebie.
Uczestnicy szkolenia mają gwarancję przyswojenia wiedzy, każdy otrzyma certyfikat ukończenia kursu (online + na życzenie drukowany). W trakcie szkolenia będzie możliwość zadawania pytań trenerowi.
Czego się nauczysz:
- Edycji dokumentów i współpracy na nich.
- Tworzenia spotkań, webinarów online oraz zarządzania nimi.
- Tworzenia prezentacji online, korzystania z szablonów.
- Tworzenia testów i formularzy, generowania raportów.
MAŁE GRUPY, zwykle poniżej 10 osób.
Forma szkolenia: warsztaty praktyczne ONLINE w czasie rzeczywistym (minimum teorii). Rozwiązujemy razem zadania symulujące realne wyzwania w pracy. Możemy omówić Twój konkretny problem (zgłoszony przed kursem).
W cenie szkolenia: certyfikat ukończenia (pdf). Możliwość zadawania pytań po szkoleniu (przez email).
WYMAGANIA TECHNICZNE:
- Stabilne łącze internetowe minimum 10-20 Mb/s
- AKTUALNA WERSJA przeglądarki internetowej (Chrome, Edge, Firefox, nie zalecamy Safari)
- Procesor dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecamy czterordzeniowy)
- Minimum 2 GB pamięci RAM (zalecamy 4 GB i więcej)
- System operacyjny Windows 8 lub 10, Mac OS wersja 10.13 lub nowszy, Linux, Chrome OS
- Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
- Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
Szkolenie to realizujemy tylko w formule dedykowanego szkolenia dla firm, dostosowanego do potrzeb klienta biznesowego. Zapraszamy do złożenia zapytania ofertowego.
Zapytanie ofertowe >>
Adresaci szkolenia:
Na szkolenie zapraszamy firmy, które mierzą się z pracą w rozproszonym zespole, a chcą optymalnie wykorzystać czas podczas pracy zdalnej. Osoby, które skorzystają ze szkolenia, będą w stanie sprawnie pracować z użyciem narzędzi MS Office 365, a zatem przede wszystkim wygodnie współpracować w czasie rzeczywistym – mimo rozproszenia zespołu.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia Praca zdalna z Microsoft Office 365 i MS Teams jest przedstawienie możliwości jakie daje chmura Microsoft oraz pakiet Microsoft Office 365. Faktem jest, że obecnie swobodny dostęp do każdego rodzaju dokumentów z każdego miejsca na ziemi jest niezbędny dla efektywnego prowadzenia biznesu. Praca w chmurze daje możliwość m.in. efektywnego zarządzania czasem, usprawnienia komunikacji, synchronizacji pracy zespołów, a także współtworzenia i udostępniania danych.
Korzyści ze szkolenia:
- Można wziąć udział w nich z dowolnego miejsca na świecie!
- Każdy uczestnik otrzyma na swój e-mail zaproszenie do Wirtualnej Klasy
- Szkolenie odbywa się na żywo w czasie rzeczywistym – masz stały kontakt z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia za pośrednictwem czatu
- Szkolenie prowadzi trener z ponad 2-letnim doświadczeniem dydaktycznym i praktycznym w prowadzeniu szkoleń online
- Szkolenie odbywa się ONLINE w interaktywnej formie, w której trener ma możliwość odpowiadania na bieżąco na pytania uczestników.
- Szkolenie jest dopasowane do wiedzy i potrzeb uczestników.
- Mnóstwo praktyki – uczestnicy mogą przećwiczyć praktyczne zagadnienia i rozwiązać wcześniej zgłoszone problemy i wyzwania.
- Dzięki dłuższej formule szkolenia (2x6h), uczestnicy dokładnie poznają narzędzia Microsoft Office 365, aby móc prawdziwie wykorzystać ich potencjał w codziennej pracy.
- Grupa do 10 osób, aby każdy mógł maksymalnie skorzystać ze szkolenia.
- Każdy uczestnik otrzyma odpowiednie materiały szkoleniowe – ebook w formie pdf wysłany na adres mailowy
- Kursanci otrzymają certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
Program szkolenia:
Poniżej przykładowy program na 2 dni, 14 godzin zegarowych, 16 godzin lekcyjnych
Istnieje również możliwość zamówienia krótszych szkoleń z wybranego zakresu.
MS Teams - 4 h
1. Organizacja pracy w zespołach
- tworzenie zespołów
- kanały informacyjne i ich rodzaje
- dodawanie członków zespołu
2. Komunikacja
- czat
- konwersacja w zespołach
- rozmowa wideo
- zapraszanie użytkowników zewnętrznych
3. Współpraca i współdzielenie zasobów
- tworzenie plików
- praca grupowa
ONE DRIVE - 3 h
- Tworzenie struktur danych
- Kopiowanie dokumentów
- Udostępnianie dokumentów
- Nadawanie uprawnień
- Blokowanie edycji
- Zarządzanie wersjami dokumentów
- Współpraca z Wordem i Excelem
OUTLOOK - 3 h
1. Zarządzanie pocztą elektroniczną
- Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie Wiadomości
- Zarządzanie wiadomościami pocztowymi
- Konfiguracja Widoków
- Modyfikacje paska Outlook
2. Kalendarz
- Konfiguracja kalendarza
- Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie
- Operacje: Planowanie, Usuwanie, Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów,
- wydarzeń cyklicznych . Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań)
- Archiwizacja
3. Kontakty
- Tworzenie i zarządzanie kontaktami
- Zarządzanie pozycjami kontaktów
4. Zadania
- Zlecanie i wykonywanie zadań
- Wysyłanie raportów o zadaniach
- Zlecanie zadań cyklicznych
- Kontrola zadań w toku wykonywania
- Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
- Grupowanie zadań wg. różnych kryteriów
SWAY – tworzenie prezentacji online – 2h
- Uruchamianie aplikacji
- Rodzaje prezentacji
- Korzystanie z szablonów
- Wstawianie danych z własnych zasobów
MICROSOFT FORMS tworzenie ankiet i testów – 2h
- Uruchamianie aplikacji
- Rodzaje formularzy i sposoby ich wykorzystania
- Korzystanie z szablonów
- Tworzenie własnych formularzy
- Rodzaje pytań formularza
- Metody przechowywania i eksportu danych
- Tworzenie raportów odpowiedzi
