Polecamy szkolenia w Edukey. Zajęcia prowadzone przez prawdziwych profesjonalistów, którzy potrafią przekazać wiedzę oraz praktyczne umiejętności. Dzięki indywidualnemu podejściu Edukey, szkolenia były dostosowane konkretnie do naszych potrzeb....

Milena Steinka, FUJIFILM Europe Business Service Sp. z o.o.


Szkolenie zostało przeprowadzone przez trenera bardzo dobrze przygotowanego pod względem merytorycznym i praktycznym [...] Firma Edukey zrealizowała kurs terminowo i rzetelnie, co znalazło odzwierciedlenie w bardzo dobrych ocenach. ...

Michał Frontczak, Polskapresse Sp. z o.o.


Jesteśmy bardzo zadowoleni zarówno z obsługi przed szkoleniem jak z samej zawartości merytorycznej. Bardzo dobrze poprowadzone szkolenie. Prowadzący pokazał nam nie tylko poszczególne funkcje, ale również mówił o praktyce ich wykorzystania. Podczas szkolenia ...

Anna Chorzewska, Grupa Pracuj Sp. z o.o.


Dużo informacji popartych ciekawymi przykładami. Prowadzący kontroluje czy słuchacze przyswajają wiedzę. Oceniam szkolenie Excel średniozaawansowany bardzo pozytywnie....

Tomasz Wojciechowski, A+V Sp. z o.o.


Szkolenie przeprowadzone było w sposób jasny oraz dostarczyło nam niezbędnej wíedzy do usprawníenia systemów raportowania. Trener nie tylko zrealizował złożony program szkolenia ale także udzielał nam cennych wskazówek jakie mogliśmy zastosować w naszym p...

Krzysztof Zarzycki, Indesit Company Sp. z o.o.



Bardzo dobre szkolenie (zaawansowany poziom MS Excel). Wszyscy uczestnicy zgodnie docenili profesjonalne przygotowanie Trenerek i jasny konkretny przekaz. Szczerze polecam....

Rafał Ratajczyk, Bakalland S.A.


Jakość wykonanej usługi oceniamy bardzo wysoko - realizacja szkolenia w pełni spełniła nasze oczekiwania. Pracownicy firmy Edukey Sp. z o.o. są elastyczni i dostosowują się do potrzeb Klienta, a cena szkolenia jest konkurencyjna...

Grażyna Bach, Mieszko S.A.


Szkolenie, w którym wzięłam udział, bardzo mi się podobało.
Polecam firmę edukey jak i trenera Panią Barbarę.
...

Bernadeta Grot, LeroyMerlin Polska Sp. z o.o.


Uczestniczyłem w szkoleniu po raz drugi z prawdziwą przyjemnością. Znów była to świetna decyzja i na pewno w płaszczyźnie zawodowej jak i prywatnej będę miał przyjemność skorzystać z nabytej wiedzy oraz ją rozwijać, a być może będziemy mieli okazję ...

Piotr Bis, Pharmapoint Sp. z o.o.


Wszystkie szkolenia zostały przeprowadzone przez firmę Edukey bardzo profesjonalnie. Kursanci szczególnie cenią indywidualne podejście trenerów i oraz sposób prowadzenia szkoleń, który umożliwia wykorzystanie zdobytej wiedzy w praktyce....

Renata Grossek, Fundacja Veolia Polska


Szkolenie (podstawy VBA dla Excela) okazało się być bardzo praktyczne i przydatne dla naszych pracowników. (...) Pragnę wyrazić podziękowanie (...) za jego przygotowanie merytoryczne oraz sposób przekazywania wiedzy, które przyczyniły się do efektywnej i skut...

Ewa Majcher-Ziemacka, Fujitsu Technology Solutions Sp. z o.o.


Wysoka efektywność zajęć, profesjonalne podejście organizatora, przygotowanie merytoryczne oraz fachowo opracowane materiały dydaktyczne miały istotny wpływ na zadowolenie wszystkich uczestników. co wynika z wyoskiej ogólnej oceny szkole 5 w 5-stopniowej skali...

Paweł Nowak, SOKOŁÓW S.A.



Szkolenie przeprowadzone na wysokim poziomie merytorycznym, wykładowca z ogromną wiedzą, z bardzo dobrym podejściem....

Piotr Gawrysiak, Qumak. S.A.



Szkolenie zgodne z planem, spójne. Wykładowca bardzo pomocny, dopasowywał tempo do całej grupy. (Na plus - wsparcie od trenera po szkoleniu). ...

Agnieszka Ryczkowska, EcoCar S.A.


Szkolenie uważam za bardzo udane, prowadzący w sposób prosty i cierpliwy tłumaczył zagadnienia, bardzo efektywnie przyswoiłam wiedzę. Poleciłabym każdemu szkolenie u Państwa....

Aleksandra Myśliwiec, Vector Software Sp. z o.o.


Jesteśmy zadowoleni ze współpracy. Firma Edukey Sp. z o. o. spełniła nasze oczekiwania i zasługuje ona na rekomendację. Polecamy ją innym firmom, którym zależy na rozwoju pracowników oraz jakości wykonywanych usług....

Artur Michalski, ROSSMANN Polska


Polecamy szkolenia w Edukey. Zajęcia prowadzone przez prawdziwych profesjonalistów, którzy potrafią przekazać wiedzę oraz praktyczne umiejętności. Dzięki indywidualnemu podejściu Edukey, szkolenia były dostosowane konkretnie do naszych potrzeb....

Milena Steinka, FUJIFILM Europe Business Service Sp. z o.o.


Szkolenie zostało przeprowadzone na bardzo dobrym poziomie. Pani Barbara Rak jest osobą, która potrafi dobrze przekazać wiedzę i zachęcić do nauki. Dostępność materiałów, jak również przygotowanie sprzętu do szkolenia było wprost genialne....

Paulina Lewandowska, Oceanic SA


Polecam firmę szkoleniową EDUKEY - super obsługa, bogaty program, dobrze przygotowani trenerzy!
...

Paulina Gubarew, FUJIFILM Europe


5 powszechnych błędów w Excelu, które mogą zrujnować Twoje raporty MIS

Dodano: 2025-02-28

Excel jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia raportów MIS. Raporty MIS (Management Information System Reports) to dokumenty generowane w ramach Systemu Informacji Zarządczej, które pomagają menedżerom i decydentom analizować kluczowe wskaźniki biznesowe, średnioterminowe trendy oraz efektywność operacyjną firmy. Są one stosowane do monitorowania finansów, sprzedaży, operacji i procesów HR. Ich jakość i dokładność są kluczowe dla podejmowania skutecznych decyzji.

 

Oto pięć najczęstszych błędów, których warto unikać.

 

1. Zapominanie o Poprawnym Formatowaniu Danych

Błąd: Używanie nieodpowiedniego formatowania, np. traktowanie dat jako tekstu.

 

Dlaczego to problem?

Excel może nie rozpoznawać danych poprawnie, co prowadzi do błędnych obliczeń.

 

Rozwiązanie:

Użyj Ctrl + 1, aby szybko zmieniać format danych.

Sprawdzaj, czy liczby, daty i waluty są sformatowane poprawnie.

Użyj formatowania warunkowego, aby wyróżnić kluczowe wartości.

 

2. Ignorowanie Komunikatów o Błędach

Błąd: Klikanie "OK" na komunikatach o błędach bez ich zrozumienia.

 

Najczęstsze błędy w Excelu:

#DIV/0! – dzielenie przez zero.

#REF! – odwołanie do usuniętej komórki.

#VALUE! – błędny typ danych w formule.

 

Rozwiązanie:

Kliknij w znak ostrzeżenia i przeczytaj wyjaśnienie.

Użyj funkcji takich jak IFERROR(), aby obsługiwać błędy.

 

3. Używanie wartości wpisanych na stałe zamiast odwołań do komórek

Błąd: Używanie ręcznie wpisanych wartości w formułach, np. =SUMA(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10), zamiast dynamicznych odwołań do zakresów komórek, np. =SUMA(A1:A10).

 

Dlaczego to problem?

Trudno zaktualizować dane, gdy się zmieniają.

Wzrost liczby wpisanych na stałe wartości prowadzi do błędów.

 

Rozwiązanie:

Zawsze korzystaj z dynamicznych odwołań do komórek.

Jeśli musisz wpisywać wartości ręcznie, użyj komórek pomocniczych i odwołuj się do nich w formułach.

 

4. Nieprawidłowe korzystanie z odwołań bezwzględnych

Błąd: Stosowanie tylko odwołań względnych, np. =A1*B1, zamiast odwołań bezwzględnych tam, gdzie są one potrzebne, np. =A1*$B$1.

 

Dlaczego to problem?

Przy kopiowaniu formuły w inne miejsce Excel zmienia odwołania, co może prowadzić do błędów.

 

Rozwiązanie:

Stosuj $ przed literą kolumny i/lub numerem wiersza, jeśli chcesz zachować odwołanie stałe (np. $A$1).

Wykorzystuj kombinacje klawiszy F4, aby szybko zmieniać typ odwołania.

 

5. Nie wykorzystywanie tabel przestawnych

Błąd: Brak korzystania z tabel przestawnych do analizy dużych zbiorów danych.

 

Dlaczego to problem?

Analiza danych trwa dłużej i jest bardziej podatna na błędy.

 

Rozwiązanie:

Korzystaj z Wstaw > Tabela przestawna, aby dynamicznie analizować dane.

Użyj opcji filtrowania, sortowania i podsumowań.

Łącz tabele przestawne z wykresami, aby poprawić wizualizację danych.

 

Podsumowanie

Aby tworzyć skuteczne raporty MIS i unikać typowych błędów w Excelu, warto stosować się do kilku zasad:

  • Zawsze użyj dynamicznych odwołań do komórek.
  • Stosuj odwołania bezwzględne tam, gdzie są potrzebne.
  • Poprawnie formatuj dane (szczególnie liczby, daty i waluty).
  • Analizuj komunikaty o błędach zamiast je ignorować.
  • Korzystaj z tabel przestawnych do efektywnej analizy danych.

 

Jeśli chcesz zgłębić tajniki Excela i nauczyć się, jak tworzyć profesjonalne raporty MIS, zapraszamy na nasze kursy z Excela.

Lepsza znajomość Excela oznacza szybsze podejmowanie decyzji i mniej błędów w analizie danych!

 

+  Przykładowi klienci:

Amcor Delfarma Bluerank PGF Indesit Pelion S.A. Polskapresse