To oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc Twojemu zespołowi ustalać realistyczne cele dla projektów i klientów – jego główne moduły obejmują pracę nad projektami, zespoły projektowe, harmonogramy oraz finanse. Moduły te pozwalają użytkownikom tworzyć harmonogramy, zarządzać budżetami, dystrybuować zasoby i wiele innych.
Dzięki wsparciu Microsoft Project tworzenie projektów, śledzenie zadań i raportowanie wyników nigdy nie było prostsze. Zanim Twój zespół zacznie naukę korzystania z Microsoft Project, przyjrzyjmy się korzyściom i konkretnym zastosowaniom tego oprogramowania.
Pięć zalet korzystania z Microsoft Project
Nie jest tajemnicą, że zarządzanie projektami jest jednym z najtrudniejszych aspektów pracy w każdej branży. Microsoft Project eliminuje problemy związane z zarządzaniem projektami – ale jak? Oto pięć kluczowych zalet wdrożenia Microsoft Project w miejscu pracy.
Efektywne śledzenie postępów projektu
Nawet przy wyznaczonym kierowniku projektu śledzenie zadań, postępów i terminów może być przytłaczające z powodu licznych zmiennych i nieuniknionych przeszkód. Przez lata rozwiązaniem było, aby jedna osoba lub zespół ręcznie zarządzał arkuszem kalkulacyjnym zawierającym wszystkie te informacje. To już przeszłość.
Microsoft Project to coś więcej niż arkusz kalkulacyjny – przekształca tekst, dane i postępy w narzędzie wizualne, które pozwala każdemu członkowi projektu zobaczyć, co należy zrobić i w jakim stopniu projekt został zrealizowany.
Dzięki Microsoft Project możesz:
- Określić zależności między zadaniami
- Przypisać członków zespołu do zadań
- Ustalić daty rozpoczęcia, zakończenia oraz czas trwania
Osoby, które najlepiej przyswajają informacje wzrokowo, z pewnością docenią bogaty wybór narzędzi wizualizacyjnych w Microsoft Project: siatkę zadań, tablicę Kanban oraz oś czasu. Konsolidując wszystkie informacje w przejrzystym formacie, Twój zespół pozostaje na bieżąco.
Bezproblemowa organizacja
Nie musisz być ekspertem IT, aby korzystać z Microsoft Project. Jeśli w Twoim miejscu pracy używane są już inne produkty Microsoft Office, Microsoft Project łatwo się zaadaptuje.
Jeśli nie – nie martw się. Edukey oferuje kompleksowe szkolenia online i stacjonarne dla wszystkich produktów Microsoft, w tym Project. Twoi pracownicy będą mieli dostęp do doświadczonego instruktora, który odpowie na wszelkie pytania i pomoże opanować to zaawansowane oprogramowanie.
Wystarczy kilka kliknięć i naciśnięć klawiszy, aby utworzyć projekty i zadania. Dzięki prostemu interfejsowi Microsoft Project użytkownicy mogą łatwo ustalać i aktualizować terminy oraz przypisywać zadania członkom zespołu, a także szybko dokonywać edycji.
Efektywne monitorowanie i raportowanie
Ponieważ Microsoft Project oferuje różne widoki, narzędzia analityczne i przejrzyste aktualizacje projektów, możesz lepiej zauważyć, co działa efektywnie, a co nie. Dzięki prostym narzędziom do monitorowania wydajności projektów i zadań możesz podejmować bardziej przemyślane decyzje długoterminowe i osiągać optymalne wyniki.
Personalizacja interfejsu i funkcji
Łatwiej korzystać z oprogramowania, które współgra z naturalnym przepływem pracy i metodologią zarządzania projektami Twojego zespołu, niż zmuszać zespół do dostosowywania się do sztywnych narzędzi. Wiele innych programów do zarządzania projektami jest bardziej restrykcyjnych, przez co pracownicy spędzają więcej czasu na nauce obsługi oprogramowania, zamiast realizować zadania.
Microsoft Project pozwala użytkownikom dostosować swoje doświadczenie, aby było dla nich intuicyjne. Użytkownicy mogą tworzyć zarówno wersje desktopowe, jak i mobilne, a nawet automatyzować wybrane elementy swoich procesów. Dzięki wielu opcjom wyświetlania możesz odbierać informacje w sposób, który najlepiej Ci odpowiada (poprzez wykres Gantta, oś czasu lub siatkę zadań).
Bezproblemowa integracja z istniejącymi narzędziami
Jeśli masz już w swoim środowisku pracy zintegrowane produkty Microsoft, to jedna z największych zalet posiadania Project. Microsoft działa według zasady, że wszystkie jego produkty powinny współpracować w harmonii. Dzięki temu Microsoft Project może być płynnie zintegrowany z istniejącymi rozwiązaniami programowymi.
Usprawnia to przepływ pracy przy projektach. Zespoły mogą pracować bardziej komunikatywnie, utrzymując porządek poprzez istniejące kanały lub czaty, a także łatwo omawiać projekty lub organizować spotkania. Oprogramowanie to dobrze współpracuje również z SharePoint, Azure i innymi.
Gotowy do rozpoczęcia? Wprowadź swój zespół w świat Microsoft Project dzięki profesjonalnym szkoleniom od Edukey!