AI w Excelu: Power Query, Analyze Data, Forecast Sheet i Copilot

Dodano: 2025-02-04

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez najważniejsze funkcje AI w Excelu, pokażemy, jak z nich korzystać i jak mogą one usprawnić Twoją pracę — od analizy finansowej po zarządzanie projektami. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym analitykiem, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z Excelem, ten artykuł pomoże Ci odkryć potencjał sztucznej inteligencji w Twojej codziennej pracy.

Dowiesz się:

Jakie są najważniejsze funkcje oparte na AI w Excelu i jak ułatwiają pracę
Jak wykorzystać je w biznesie – od prognozowania po analizę tekstu
Jak zacząć korzystać z AI w Excelu i jak maksymalnie wykorzystać jego zalety

Zrozum znaczenie AI w analizie danych

AI w Excelu nie oznacza konieczności budowania skomplikowanych modeli machine learning. Microsoft udostępnił przyjazne w obsłudze narzędzia AI, które ułatwiają codzienną pracę i automatyzują zadania bez względu na Twój poziom zaawansowania.

Jeśli regularnie pracujesz w Excelu, funkcje AI pomogą Ci zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy i podejmować lepsze decyzje oparte na danych.

Dlaczego warto zwrócić na to uwagę

Efektywność: Automatyzuj powtarzalne zadania i poświęcaj czas na rozwiązywanie ważniejszych problemów.

Dokładność: Zmniejsz liczbę błędów i nie opieraj się na domysłach.

Lepsze decyzje: Korzystaj z AI, aby odkrywać ukryte wzorce i trendy w danych.

1. Analyze Data

Narzędzie Analyze Data (wcześniej znane jako Ideas) to jedna z najlepszych funkcji Excela do analizy i wyciągania wniosków z danych. Znajdziesz je na karcie „Home”. Umożliwia zadawanie pytań o dane w języku polskim, np. „Który miesiąc miał najwyższą sprzedaż?” (chociaż często pytania w języku angielskim zwracają lepsze wyniki). Narzędzie błyskawicznie analizuje zbiory danych i prezentuje podsumowania, wizualizacje i trendy.
Jak korzystać:

Zaznacz swój zestaw danych.
Kliknij „Analyze Data” w karcie „Home”.
Wpisz pytanie w naturalnym języku (np. „Pokaż mi łączną sprzedaż według kategorii”).
Excel wyświetli wnioski i zalecenia, w tym sugerowane wykresy czy tabele przestawne.

Dlaczego warto

To idealne rozwiązanie, gdy potrzebujesz szybkich wniosków bez samodzielnego tworzenia wykresów i formuł.

2. Forecast Sheet

Prognozowanie przyszłych trendów często wymaga złożonej analizy i modelowania danych. Tutaj z pomocą przychodzi Forecast Sheet – narzędzie w Excelu korzystające z algorytmów AI do prognozowania w oparciu o dane historyczne, np. sprzedaż, ruch na stronie czy zapotrzebowanie na zapasy.

Jak korzystać:

Zaznacz zestaw danych.
Przejdź do karty „Data” i wybierz „Forecast Sheet”.
Excel automatycznie wygeneruje wykres z prognozą obok danych historycznych.

Dlaczego warto

Idealne dla firm, które potrzebują szybkich prognoz opartych na danych historycznych. Oszczędza czas i zapewnia dokładność dzięki wbudowanym algorytmom AI.

3. Text Translations

Funkcja Text Translations w Excelu eliminuje konieczność ciągłego kopiowania i wklejania tekstu do zewnętrznego oprogramowania tłumaczącego. Dzięki sztucznej inteligencji można tłumaczyć tekst bezpośrednio w Excelu, obsługując ponad 60 języków. Ułatwia to pracę z danymi wielojęzycznymi i pozwala zachować spójność w obrębie jednego arkusza.

Jak korzystać:

Zaznacz komórkę lub zakres komórek z tekstem do tłumaczenia.
Przejdź do karty „Review” i wybierz „Translate”.
Wybierz język docelowy z menu rozwijanego.
Excel przetłumaczy tekst, zachowując oryginalne formatowanie.

Dlaczego warto

Oszczędzasz czas i unikasz błędów przy tłumaczeniu treści w wielu językach. Przydatne dla firm działających globalnie.

4. Add Data Types

Funkcja Data Types w Excelu wykorzystuje AI do zmiany zwykłego tekstu w interaktywne obiekty, co usprawnia zarządzanie danymi. Na przykład po wpisaniu nazwy firmy możesz zobaczyć dodatkowe informacje, takie jak ceny akcji, liczba pracowników czy przychody, bez konieczności samodzielnego wyszukiwania w internecie.

Funkcja ta jest zasilana przez Microsoft Graph i obejmuje obecnie ponad 100 typów danych, w tym akcje, geografię czy osoby.

Jak korzystać:

Wpisz w komórce nazwę (np. firmy).
Zaznacz tę komórkę i przejdź do karty „Data”, a następnie wybierz odpowiedni „Data Type”.
Kliknij strzałkę obok komórki, by dodać lub wyświetlić dodatkowe informacje.

Dlaczego warto

Oszczędzasz czas na wyszukiwanie informacji i masz szybki dostęp do sprawdzonych danych w samym Excelu. Pomaga to również w zachowaniu spójności danych.

5. Power Query

Dla wielu specjalistów największym wyzwaniem jest żmudne przetwarzanie i czyszczenie danych. Power Query to narzędzie AI w Excelu do przekształcania i czyszczenia danych, które ułatwia proces ETL (Extract, Transform, Load) z wielu źródeł. Dzięki sztucznej inteligencji automatycznie generuje kroki czyszczenia i rozpoznaje wzorce w danych, przyspieszając analizę.

Jak korzystać:

Przejdź do karty „Data” i kliknij „Get Data”.
Wybierz źródło danych, a następnie w Power Query Editor dokonuj modyfikacji, korzystając z wbudowanych funkcji AI.

Dlaczego warto

Power Query oszczędza mnóstwo czasu, który normalnie poświęcilibyśmy na ręczne czyszczenie danych. Inteligentne algorytmy pomagają wychwycić wzorce w dużych zbiorach danych, co usprawnia analizę.

6. Copilot autocomplete

W Excelu pojawił się asystent AI o nazwie Copilot. Oprócz formy czata w prawym oknie (który pozwala na rozmowę o naszych danych), podpowiada on także formuły na podstawie Twoich danych. Bez względu na to, czy chcesz policzyć sumy, średnie, czy użyć bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak INDEX czy MATCH, Copilot rozpoznaje wzorce w zbiorze danych i sugeruje właściwe formuły i zakresy komórek lub nazwy tabel i kolumn.

Jak korzystać:

Zacznij wpisywać formułę w komórce.
Excel zaproponuje odpowiednie formuły w menu rozwijanym.
Wybierz jedną z nich, a Excel automatycznie uzupełni ją w komórce.

Dlaczego warto

Ta funkcja skraca czas i zmniejsza liczbę błędów, sugerując formuły pasujące do Twoich danych. Jest świetna również dla osób mniej doświadczonych w korzystaniu z zaawansowanych funkcji Excela.

Przykłady zastosowań AI w biznesie

Analiza finansowa

Funkcje AI w Excelu, takie jak Forecasting i Data Types, są nieocenione w analizie finansowej. Pozwalają na dokładniejsze prognozy wyników finansowych, identyfikowanie trendów w przychodach lub wydatkach oraz wspierają planowanie budżetu.
Dodatkowo, narzędzie Ideas (Analyze Data) może szybko wskazać szanse na redukcję kosztów lub potencjalne obszary inwestycji.

Badania rynkowe

Badania rynkowe wymagają zbierania i analizy dużych ilości danych, by zrozumieć zachowania konsumentów, trendy rynkowe i konkurencję. Excel z funkcjami AI pozwala na szybsze przetwarzanie i organizowanie informacji.
Funkcja Ideas może pomóc w wyłapaniu najczęściej występujących wzorców lub tematów w danych ankietowych.

Zarządzanie projektami

Funkcje AI w Excelu przydają się także w zarządzaniu projektami — przy tworzeniu harmonogramów, śledzeniu postępów i identyfikowaniu potencjalnych problemów.
Analyze Data może wskazać krytyczne etapy projektu na podstawie dostępnych informacji. Data Types z kolei ułatwia integrację z zewnętrznymi źródłami, np. narzędziami do zarządzania projektami.

Jak zacząć korzystać z funkcji AI w Excelu

Aby móc używać funkcji AI, potrzebujesz najnowszej wersji Microsoft 365. Następnie otwórz arkusz i w karcie „Insert” zobaczysz dostępne funkcje AI.

Pamiętaj, że te rozwiązania nie mają całkowicie zastąpić ludzkiej analizy. Ich zadaniem jest wspieranie Twojej wiedzy i doświadczenia, dostarczanie dodatkowych wglądów oraz usprawnianie podejmowania decyzji.

Kilka wskazówek:

Zapoznaj się z różnymi funkcjami AI i dopasuj je do swoich potrzeb.
Eksperymentuj z różnymi ustawieniami i parametrami, żeby uzyskać jak najlepsze wyniki.
Aktualizuj regularnie źródła danych, aby uzyskiwać rzetelne prognozy i wnioski.
Bądź na bieżąco z nowościami i ulepszeniami w zakresie możliwości AI w Excelu.

Wykorzystaj potencjał AI, ucząc się Excela z Edukey

Choć funkcje AI w Excelu są intuicyjne, pełne wykorzystanie ich możliwości wymaga praktyki i wiedzy. W tym może pomóc Edukey.

Dlaczego Edukey?

Kompleksowe szkolenia dla każdego poziomu: od początkujących do zaawansowanych użytkowników (w tym VBA i Power BI).
Zajęcia z ekspertami: Ucz się od profesjonalistów z doświadczeniem rynkowym.
Elastyczne formy nauki: szkolenia prowadzone stacjonarnie przez trenerów lub kursy w formie online na żywo z trenerem.
Rozwój kariery: Zdobądź certyfikaty cenione przez pracodawców i wzmocnij swoją pozycję zawodową.

Pełną listę szkoleń znajdziesz na stronie https://www.edukey.pl/szkolenia

Podsumowanie

Integracja Excela z funkcjami sztucznej inteligencji zrewolucjonizowała sposób, w jaki firmy analizują dane i podejmują decyzje. Od prostszego tworzenia formuł po dostarczanie cennych wglądów — te narzędzia stały się nieodłączną częścią pracy w różnych branżach. Poznanie ich i efektywne wykorzystanie pozwoli Ci osiągnąć wyższy poziom produktywności i precyzji.

Jeśli szukasz łatwej i szybkiej metody nauki, sprawdź naszą ofertę kursów stacjonarnych i online, dopasowanych do każdego poziomu zaawansowania!

Rodzaje szkoleń

Szkolenia według miast

SZKOLENIE Z DOJAZDEM
I LAPTOPAMI ?

AI w Excelu: Power Query, Analyze Data, Forecast Sheet i Copilot

1. Analyze Data

2. Forecast Sheet

3. Text Translations

4. Add Data Types

5. Power Query

6. Copilot autocomplete