Kurs: Zarządzanie czasem i zadaniami z MS Outlookiem

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą wykonywać swoje zadania skuteczniej i efektywniej oraz pragną skupiać się na rzeczach o największej wartości. Szkolenie skierowane jest do pracowników korzystających z aplikacji MS Outlook.

Dzięki realizacji zajęć w oparciu o metody zakładające aktywny udział uczestników przy zminimalizowaniu tradycyjnych sposobów przekazywania wiedzy (metoda warsztatowa, oparcie się o dynamikę procesu grupowego i specyfikę uczenia się osób dorosłych – cykl Kolbe’a), warsztaty cechować będzie wysoka wartość dydaktyczna, przekładająca się na osiągnięcie zakładanych celów szkoleniowych.

Stosowane metody:

ćwiczenia indywidualne,
ćwiczenia zespołowe,
praca indywidualna i zespołowa z programem MS Outlook,
studium przypadku,
burza mózgów,
dyskusje,
mini wykład interaktywny.

Szkolenie to realizujemy tylko w formule dedykowanego szkolenia zamkniętego, dostosowanego do potrzeb klienta. Zapraszamy do złożenia zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe >>

Korzyści ze szkolenia:

Po szkoleniu uczestnicy:

sprawnie posługują się programem MS Outlook,
znają mechanizmy pracy grupowej w MS Outlook,
potrafią zarządzać zadaniami,
będą wiedzieć jak bezpiecznie korzystać z możliwości współdzielenia kont pocztowych, kalendarza i kontaktów,
znają kluczowe techniki planowania i realizowania zadań i celów,
posiadają umiejętność ustalania priorytetów i koncentrowania zadań na osiąganiu celów.

Program szkolenia:

1. Komunikacja elektroniczna
- Foldery poczty
- Etykietka internetowa

2. Wiadomości email
- Rodzaje priorytety wiadomości
- Formaty i opcje wiadomości
- Załączniki w wiadomościach
- Organizowanie wiadomości-szybkie kroki
- Tworzenie i zarządzanie podpisami w wiadomościach
- Sortowanie i grupowanie wiadomości
- Widok konwersacji

3. Zarządzanie wiadomościami email
- Bezpieczeństwo i załączniki w wiadomościach
- Jak pokonać chaos, czyli organizowanie wiadomości ( sortowanie, grupowanie, kolorowanie, wiadomości-śmieci, automatyczna segregacja, widok konwersacji, szybkie kroki)

- Podpisy w wiadomościach

4. Kontakty: zbieranie, organizowanie i zarządzanie + lista dystrybucyjna
- Zorganizowanie kontaktów w grupy przy użyciu folderów, widoków, kategorii
- Wysłanie wiadomości i zaproszeń na spotkania dla grup kontaktów
- Wykorzystywanie kontaktów Outlook w innych programach
- Współdzielenie się kontaktami z współpracownikami ( kontakty udostępnione)

5. Zadania
- Przydzielanie zadań
- Śledzenie postępu prac nad przydzielonymi zadaniami

6.Organizowanie spotkań firmowych przy użyciu Kalendarza
- Personalizacja Kalendarza: godziny pracy, dni wolne, strefy czasowe i inne
- Organizowanie spotkań: dobieranie terminu spotkania, wysyłanie zaproszeń, monitorowanie odpowiedzi, przynoszenie i anulowanie spotkań
- Korzystanie z wielu kalendarzy ( harmonogramów )
- Udostępnianie kalendarzy oraz organizowaniie kalendarza szefa
- Wysyłanie jak kalendarzy drogą email

7.Śledzenie historii pracy
- Automatyczne śledzenie korespondencji e-mail z wybranymi kontaktami
- Zapisywanie informacji o najważniejszych czynnościach, udostępnianie folderów

8.Wymiana informacji w firmie – foldery publiczne
- Ogłoszenia wydarzeń firmowych
- Kalendarz firmowy
- Najważniejsze kontakty firmowe
- Grupy dyskusyjne

Dlaczego my?

SZKOLENIE Z DOJAZDEM
I LAPTOPAMI ?

Kurs: MS Outlook - Zarządzanie czasem i zadaniami

+ Przykładowi klienci:

Dlaczego my?

SZKOLENIE Z DOJAZDEM I LAPTOPAMI ?

Rabaty na szkolenia

Kurs: MS Outlook - Zarządzanie czasem i zadaniami

+ Przykładowi klienci:

SZKOLENIE Z DOJAZDEM
I LAPTOPAMI ?